Colocando Ordem na Casa

       Colocar ordem na casa é uma condição que deparamos com vários fatores, sendo que não é somente organizar a própria documentação, como também o local de trabalho e a rotina diária, também fazem parte dessa empreitada.

           Iniciando suas atividades na empresa, onde não importa que seja recém formado ou já experiente, você deve primeiramente estar consciente que não poderá resolver tudo, visto haver interdependências com outros setores em alguns casos.

         Seja persistente, não importando o quanto de tempo leve.

         Tudo dependerá de suas ações.

         Tenha pró atividade [1] em antecipar suas ações.

         Aprenda a administrar sua rotina de trabalho e toda a documentação da qual você deve elaborar, manter atualizada, promover as ações necessárias para implantação, monitorização e arquivo.

      Para que você possa iniciar este processo, verifique alguns pontos importantes:

1.  Existe um Sistema de Segurança e Saúde em sua empresa ?

2. Se existente, como está estruturado ?

3.  A Empresa possui Política de Segurança e Saúde ?

4.  Se existe uma Política de Segurança, como está a Política no âmbito da empresa ?

5.  Existe um Manual de Segurança e Saúde ?

6. Se existe, está atualizado e operacional ?

6. Como se encontra a Organização, Higiene e Limpeza em todas as Áreas da empresa ?

7. São realizadas Auditorias Internas de Segurança e Saúde na empresa ?

8.  Como estão os Custo com EPI e EPC na empresa ?

9. Como se encontra a Estrutura do Sistema de Segurança e Medicina da empresa ?

10. Houve alguma fiscalização, processo trabalhista, notificação ou auto de infração, e por qual(ais) motivo(s) ?

11. Como são efetuadas as compras de EPI,  EPC e Produtos Químicos na empresa ?

12.  Como se encontra a documentação ativa e inativa da empresa ? E o arquivo destes documentos, como está ?

Diante destes pontos, observe que fizemos rapidamente um “Raio X” na empresa, que irá servir de base para nortear todos os trabalhos que deveremos adequar e implantar.

Para os casos em que a empresa já atenda alguns dos itens, cabe  mesmo assim verificar se atendem legalmente e se encontram atualizados.

“Por ordem na Casa” é um processo difícil e cansativo pois não dependerá somente de você.

Monte uma estratégia e planeje todo o trabalho para que tenha uma estrutura de ação eficaz.

Se na sua empresa existem outros profissionais de Segurança do Trabalho, distribua entre a equipe as ações necessárias, adotando prazos e metas.

Faça uma planilha determinando a cada profissional a responsabilidade e a linha de ação para que mesmo após ter organizado tudo, manter a manutenção. 

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[1] A proatividade é o comportamento de antecipação e de responsabilização pelas próprias escolhas frente às situações impostas pelo meio.

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Proatividade